Generalforsamling 2010 - referatet

Referat af den ordinære generalforsamling i foreningen Red børnene i Gorom-Gorom i Stavtrup Sognegård d. 27. april 2010.
Generalforsamlingen startede kl. 19.30 efter et meget vellykket musikalsk indslag af Jeppe og Elsebeth, Stephane og Chico.
1) Valg af dirigent. Tove Larsen blev valgt og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.
2) Formanden mundtlige beretning indledtes med, at vi mindede vores afdøde medlem Arne Rossen. Jens tog i den mundtlige beretning udgangspunkt i spørgsmålet: Er der stilstand eller er vi både her og dernede ved at konsolidere os. Svaret er konsolidering. Beretningen var præget af billeder fra Gorom-Gorom, fra kalenderen (den tredje og foreløbigt sidste) og Ullas fotos fra februar. Der henvises i øvrigt til den skriftlige beretning, som blev udsendt sammen med indkaldelsen. Vi har lige nu 175 medlemmer.
3) Regnskabet for 2009 blev fremlagt af den afgåede kasserer Thyge og godkendt. Der er en god udvikling i gang og også forbedringer i opstillingen, som vil kunne lette sammenligningen mellem de enkelte år. Bestyrelsen vil oprette en konto med flere renter end giroen til et buffer-beløb, der reserveres til en særlig situation, f.eks. en naturkatastrofe i Gorom-Gorom, eller til et år, hvor store forventede bidrag udebliver. Ulla gennemgik som ny kasserer budget for 2010, ligeledes godkendt af forsamlingen.
4) Arbejdsprogrammet, udsendt med indkaldelsen, blev godkendt. I årets løb tages der stilling til aktuelle sager, og udviklingstendenserne diskuteres.
5) Bestyrelsen har foreslået en række ændringer til vedtægterne. Se evt. vedtægterne vedlagt eller vedhæftet.
Forslag til ændring af § 1: Sidste ord ”Hjortshøj” ændres til ”Århus”. Vedtaget. Kommentar: Bestyrelsen undersøger, om der fortsat er behov for at notere et hjemsted.
Forslag til ændring af § 4: Sidste sætning udgår. Vedtaget.
Forslag til ændringer i § 6: ”Mindst tre medlemmer” ændres til ”fire-syv medlemmer”. ”Bestyrelsesmedlemmer udover tre” ændres til ”Bestyrelsesmedlemmer udover fire.” ”Samtlige bestyrelsesmedlemmer og suppleanter” ændres til ”Samtlige bestyrelsesmedlemmer”. ”når tre bestyrelsesmedlemmer/suppleanter er til stede” ændres til ”når halvdelen, dog mindst tre bestyrelsesmedlemmer er til stede”. Næstsidste sætning udgår. Kommentar: Alle medlemmer er velkomne til at melde sig til bestyrelsesmøder. Når bestyrelsen har bestemt en mødedato og – sted, offentliggøres dette på hjemmesiden.
Forslag til ændring af § 9: ”ved brev” ændres til ”ved brev eller mail”. ”Valg af bestyrelse og revisor ” ændres til ”Valg af bestyrelse og bestyrelsessuppleanter”. Der tilføjes et pkt. 8 med teksten: ”Valg af revisor og revisorsuppleant.” Vedtaget. Kommentar: En god ide at afholde temamøder.
Der var ikke indkommet andre forslag.

6) Kontingentet er uændret 150 kr.
7) Tove Larsen blev nyvalgt til bestyrelsen. Jens Rossen, Alex Holm Jensen, Ulla Schou Pedersen, Karen Lundtofte, Erik Vestergaard og Thyge Christensen blev genvalgt. Valgt som suppleanter i nævnte rækkefølge blev Henning Lytoft Simonsen, Grethe Vestergaard og Gurli Djernæs. Villy Hansen blev genvalgt som revisor. Peter Nielsen blev valgt som revisorsuppleant.
8) Eventuelt. Elisabeth Frausing forslår, at vedtægterne ændres, så bestyrelsesmedlemmer vælger i en to-års turnus. Bestyrelsen vender tilbage til spørgsmålet.
Kvindemuseet har bekræftet, at der arbejdes på at invitere to af kvinderne fra M’Balla Sukaabe til Århus i 2012.
Gurli og Jyttes loppemarkeder har givet 5.000 kr., som blev afleveret til kassereren. Fortjent bifald!
Elisabeth spurgte, om vi kan regne med, at penge, der indbetales til Merkur Fonden går videre til vores forening. Bl.a. Alex har erfaring fra indbetalinger til Merkur Fonden og udtrykte stor tillid til systemet. Indbetalere til Merkur Fonden opfordres til at meddele beløb til vores bestyrelse, så vi kan sætte navn på indbetalingen i regnskabet.
Jens meddelte, at de der kan skaffe et eller flere nye medlemmer, gerne må få kalendere til disse som velkomstgave.
Ordstyreren takkede, afsluttede mødet og blev takket.

Referent: Thyge Christensen